Ihr Gebäude. Unsere Verantwortung.
Leopold Ocker
Amtsgericht Hamburg, HRB 185077
DE366673486 gemäß § 27a UStG
48/726/05083
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Der Name „Gustav Hartmann & Söhne GmbH" sowie das Unternehmenslogo sind Marken der Gustav Hartmann & Söhne GmbH. Die unerlaubte Verwendung dieser Marken ist untersagt und kann rechtliche Konsequenzen haben.
gemäß Art. 13 & 14 DSGVO
| Unternehmen | Gustav Hartmann & Söhne GmbH |
| Anschrift | Hauptstraße 49a, 22145 Stapelfeld |
| Telefon | +49 40 40 18 56 49 |
| info@gh-soehne.de | |
| Registergericht | Amtsgericht Hamburg, HRB 185077 |
| Geschäftsführung | Leopold Ocker |
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
– Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
– Vertragsdaten: Auftragsinhalt, Leistungsumfang, Preise, Zahlungsbedingungen
– Kommunikationsdaten: Korrespondenz per Brief, E-Mail oder Telefon
– Zahlungsdaten: Bankverbindung soweit für die Rechnungsstellung erforderlich
– Objektdaten: Adresse und Beschreibung des Bauvorhabens
– Anbahnung und Durchführung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
– Bei gesonderter Einwilligung: Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung oder bei gesetzlicher Verpflichtung (Nachunternehmer, Steuerberater, Kreditinstitute, Behörden). Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
– Geschäftsbriefe und Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
– Angebote ohne Auftragserteilung: 3 Jahre (§ 195 BGB)
– Baubeschreibungen und Pläne: Gewährleistungsfrist zzgl. 3 Jahre
– Mit Einwilligung erhobene Marketingdaten: bis zum Widerruf
| Auskunftsrecht (Art. 15) | Auskunft über Ihre gespeicherten Daten |
| Berichtigungsrecht (Art. 16) | Berichtigung unrichtiger Daten |
| Löschungsrecht (Art. 17) | Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen |
| Einschränkung (Art. 18) | Einschränkung der Verarbeitung |
| Widerspruchsrecht (Art. 21) | Widerspruch bei Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen |
| Beschwerderecht (Art. 77) | Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit |
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten (TLS-Verschlüsselung, Zugangskontrollen, Datensicherungen).
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der Rechtslage anzupassen. Stand: März 2026
Gustav Hartmann & Söhne GmbH
Jeder Auftraggeber erhält Zugang zu unserem eigenen Kundenportal — Ihrer persönlichen Übersicht über alle laufenden und abgeschlossenen Maßnahmen, Dokumentationen und Berichte. Transparenz auf Abruf, rund um die Uhr.
Unsere Mitarbeiter erfassen alle Maßnahmen direkt vor Ort über unsere eigene App — Fotos, Befunde, ausgeführte Arbeiten und Materialien werden in Echtzeit dokumentiert und sind sofort im Portal sichtbar.
Nach jeder Wartung oder Begehung erhalten Sie automatisch ein vollständiges digitales Protokoll mit Bilddokumentation, Befunden und konkreten Handlungsempfehlungen — nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Das Kundenportal steht unseren Auftraggebern kostenfrei zur Verfügung. Sprechen Sie uns gerne an — wir richten Ihren Zugang im Rahmen unserer Zusammenarbeit ein.
Gustav Hartmann & Söhne GmbH · info@gh-soehne.de
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